各部门、各学院（研究院）、广大师生和校友：

录取通知书是新生收到来自学校的第一份礼物，有着不同寻常的意义。它不仅是一纸通知，更是一张蕴含了学校文化的名片。为更好地通过录取通知书向录取的本科新生诠释我校历史文化底蕴，送上最美好的祝福与期许，现决定举办“本科新生录取通知书设计大赛”，具体事宜安排如下：

一、活动宣传

请各部门、各学院（研究院）以网站、微信平台、QQ群等方式，向学生、教师及校友广泛宣传本次大赛，动员大家积极参与活动。

二、活动组织

主办单位：教务处

三、活动时间

1.投稿时间：2016年12月25日—2017年3月10日

2.评选时间：2017年3月15日—2017年3月25日

3.结果公布：2017年3月26日—2017年4月1日

四、活动说明

1.参赛者要求

参赛对象为我校在校学生、教师及校友，每人可提交多张作品，但不能同一作品重复提交；参赛者若以团体形式参赛，请确定主要联系人。

2.作品内容要求

（1）作品要有作品名称、主题及简要设计说明（200字以内），主题自拟（见附件1、2报名表）。

（2）作品风格庄重大气，符合大众审美并体现学校的特色和内涵，彰显学校精神风貌，内容元素积极健康，不违反道德和法律规定。

（3）通知书须包含校名、校徽、校训、官方微信二维码及“录取通知书”字样。另：预留出校长签名、校章、考生照片及有关条章、相关文字说明的位置。

（4）参赛作品一经选用，其使用权和所有权归学院，校方有权对其进行部分修改后使用（包括但不仅限于出版物、媒体网络宣传等）。

（5）作品必须为作者本人原创，任何涉嫌抄袭他人作品创意的行为，一经查实，将取消参赛资格并追究相关责任，因此产生的所有后果由本人负责。

3.作品形式要求

（1）作品尺寸不超过为A4（210mm*297mm，作品摊开最大尺寸）,双面使用。

（2）需提交报名表和设计作品的电子版和纸质版；运用Photoshop等平面设计软件进行设计时，选用CMYK色彩模式，运用较高分辨率(300dpi及以上)保证打印出来清晰可见；作品为手绘板的，将手稿扫描进电脑以图片格式提交；电子稿以图片格式（JPEG格式）和源文件提交。请设计者自己保留源文件和底稿，来稿一律不退。

4.投稿方式

参赛作品及报名表打包压缩发送到363131286@qq.com，邮件内各参赛者文件名称命名为：“录取通知书参赛+作品名称+参赛者姓名（团队参赛写一个成员的名字或团队名称）”。

五、奖项设置

一等奖（2名）：2000元奖金和获奖证书

二等奖（3名）：1000元奖金和获奖证书

三等奖（5名）：500元奖金和获奖证书

六、评审规则

由主办方组织专家及师生代表进行评审；评选结果将给予公示。

七、其他事项

1.请各学院高度重视、积极动员、认真组织。

2.所有参赛提交的作品均不再退还给参赛作者，由组织方保存。

3.学院形象识别要求参见“宣传思想工作网—闻道网”，网址：http://wd.kmust.edu.cn，各设计者可参考使用。

联系人：李闻天、唐于人；联系电话：0871-65915566

                    教务处